Klauzula Informacyjna RODO

Ostatnia aktualizacja: 3 listopada 2025

Na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

§ 1. Dane Administratora

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Inteliq Group Sp. z o.o.
Adres: Marszałkowska 89, 00-693 Warszawa
E-mail: office@talentomat.com

§ 2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych:

II. PODSTAWA PRAWNA I CEL PRZETWARZANIA

§ 3. Podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą;
  2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy;
  3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny ciążący na Administratorze;
  4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora.

§ 4. Cele przetwarzania danych

Cel Podstawa prawna Okres przechowywania
Publikacja profilu Talentu Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) Do cofnięcia zgody lub 24 m-ce od ostatniej aktywności
Świadczenie usług (subskrypcja) Art. 6 ust. 1 lit. b (umowa) Czas trwania umowy + 5 lat
Marketing bezpośredni Art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) Do czasu wniesienia sprzeciwu
Rozliczenia i dokumentacja księgowa Art. 6 ust. 1 lit. c (obowiązek prawny) 5 lat (wymóg ustawy o rachunkowości)

III. ODBIORCY DANYCH

§ 5. Kategorie odbiorców

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane:

  1. Pracodawcom posiadającym aktywną subskrypcję - wyłącznie dane zawarte w profilach Talentów;
  2. Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie umów powierzenia;
  3. Organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

§ 6. Podmioty przetwarzające

  • Supabase Inc. - hosting bazy danych (Frankfurt, Niemcy);
  • Cloudflare Inc. - usługi CDN;
  • Amazon Web Services EMEA SARL - usługi e-mail (Frankfurt, Niemcy).

§ 7. Transfer poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

IV. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

§ 8. Katalog praw

Przysługują Państwu następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - uzyskanie informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych;
  2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - żądanie poprawienia nieprawidłowych danych;
  3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) - "prawo do bycia zapomnianym" w przypadkach określonych w RODO;
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - żądanie zawieszenia przetwarzania;
  5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie;
  6. Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO) - wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  7. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem;
  8. Prawo do skargi (art. 77 RODO) - wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 9. Realizacja praw

Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem:

  • E-mail: office@talentomat.com
  • Adres korespondencyjny: Marszałkowska 89, 00-693 Warszawa

Administrator udzieli odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

§ 10. Organ nadzorczy

W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
tel. 22 531 03 00
e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

V. OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH

§ 11. Dobrowolność podania danych

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z Platformy.
  2. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi utworzenie konta i korzystanie z usług.
  3. W przypadku zawarcia umowy podanie danych jest wymogiem umownym.

VI. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE

§ 12. Profilowanie

Administrator stosuje profilowanie polegające na:

  1. dopasowywaniu profili Talentów do wymagań Pracodawców za pomocą algorytmów AI;
  2. analizie kompetencji na podstawie CV;
  3. rekomendacji profili odpowiadających kryteriom wyszukiwania.

Profilowanie nie wywołuje wobec Państwa skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie nie wpływa na Państwa sytuację. Przysługuje Państwu prawo do żądania interwencji ludzkiej oraz zakwestionowania decyzji.

VII. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

§ 13. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

  1. szyfrowanie transmisji danych protokołem TLS/SSL;
  2. zaszyfrowane przechowywanie haseł (bcrypt);
  3. regularne kopie zapasowe;
  4. kontrola dostępu i autoryzacja;
  5. monitoring bezpieczeństwa systemów.

§ 14. Naruszenie ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych Administrator zgłosi je Prezesowi UODO w ciągu 72 godzin oraz poinformuje osoby, których dane dotyczą, jeśli naruszenie może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 15. Kontakt

We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

  • E-mail: office@talentomat.com