Polityka Prywatności

§ 1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Platformy talentomat jest Inteliq Group Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce.

Dane kontaktowe Administratora:

• Adres e-mail: office@talentomat.com
• Adres korespondencyjny: Marszałkowska 89, 00-693 Warszawa

§ 2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się:

§ 3. Zakres stosowania

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych zbieranych od Użytkowników korzystających z Platformy talentomat dostępnej pod adresem https://talentomat.com

§ 4. Dane Kandydatów

W ramach korzystania z Platformy Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych Kandydatów:

1. dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail;
2. dokumenty aplikacyjne: CV w formacie PDF;
3. dane zawarte w CV: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności;
4. dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas trwania sesji.

§ 5. Dane Pracodawców

Administrator przetwarza następujące dane osobowe Pracodawców:

1. dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres e-mail;
2. dane firmy: nazwa podmiotu, NIP, adres siedziby;
3. dane dostępowe: hasło w formie zahashowanej;
4. dane rozliczeniowe: w przypadku wykupienia subskrypcji płatnej.

§ 6. Cele przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Przepis RODO
Publikacja profilu Kandydata	Zgoda	art. 6 ust. 1 lit. a
Świadczenie usług dla Pracodawców	Wykonanie umowy	art. 6 ust. 1 lit. b
Wysyłka komunikacji email	Zgoda lub prawnie uzasadniony interes	art. 6 ust. 1 lit. a lub f
Analiza i doskonalenie Platformy	Prawnie uzasadniony interes	art. 6 ust. 1 lit. f

§ 7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

1. Pracodawcom posiadającym aktywną subskrypcję na Platformie - wyłącznie w zakresie danych CV Kandydatów;
2. Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych.

§ 8. Podmioty przetwarzające

Administrator korzysta z następujących dostawców usług:

• Supabase Inc. - hosting bazy danych (lokalizacja: Frankfurt, Niemcy);
• Cloudflare Inc. - usługi CDN i hosting (lokalizacja: sieć globalna z cache w UE);
• Amazon Web Services EMEA SARL - usługi wysyłki e-mail (lokalizacja: Frankfurt, Niemcy).

§ 9. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

§ 10. Okres retencji

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

1. Profile Kandydatów: do momentu usunięcia profilu lub przez okres 24 miesięcy od ostatniej aktywności;
2. Konta Pracodawców: przez okres trwania umowy oraz przez okres 5 lat po jej zakończeniu (wymogi prawa podatkowego);
3. Logi systemowe: przez okres 12 miesięcy;
4. Zgody marketingowe: do momentu ich cofnięcia.

§ 11. Katalog praw

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

1. Prawo dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO);
2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
3. Prawo do usunięcia danych "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO);
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);
6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO);
7. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO).

§ 12. Sposób wykonywania praw

W celu wykonania powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem poprzez:

• Adres e-mail: office@talentomat.com
• Formularz kontaktowy dostępny na Platformie

Administrator udzieli odpowiedzi w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

§ 13. Prawo do skargi

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
tel. 22 531 03 00
e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl

§ 14. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych, w szczególności:

1. szyfrowanie połączeń za pomocą protokołu TLS/SSL;
2. zaszyfrowane przechowywanie haseł (algorytm bcrypt);
3. regularne kopie zapasowe bazy danych;
4. ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla uprawnionych osób;
5. monitoring i audyt bezpieczeństwa systemów informatycznych.

§ 15. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.

§ 16. Kontakt

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych należy kierować na adres: office@talentomat.com